Mayoritas menteri menggunakan email pribadi atau WhatsApp untuk bekerja
Terungkap awal bulan ini de Volkskrant bahwa Hugo de Jonge menggunakan email pribadinya untuk berkomunikasi tentang pekerjaannya selama menjabat sebagai menteri kesehatan. Anggota parlemen Laurens Dassen (Volt), Pieter Omtzigt (Groep Omtzigt) dan Jesse Klaver (GroenLinks) ingin tahu apakah menteri lain juga melakukan hal yang sama. Penggunaan akun email atau layanan pesan pribadi sangat tidak disarankan karena komunikasi cenderung kurang aman dan tidak diarsipkan secara otomatis.
WhatsApp dan Telegram
Bruins Slot kini melaporkan bahwa enam belas menteri dan sekretaris negara saat ini ‘tidak sengaja’ menggunakan email pribadi mereka, misalnya ketika mereka baru saja dilantik atau untuk meneruskan pesan yang mereka terima secara pribadi ke akun kerja mereka. Perangkat bisnis yang diberikan kepada pendeta juga tidak selalu berfungsi dengan baik, artinya mereka harus meneruskan dokumen atau link pertemuan ke perangkat pribadinya.
Dua belas pendeta juga menggunakan layanan pesan pribadi seperti WhatsApp dan Telegram untuk keperluan pekerjaan. Hal ini terutama menyangkut menteri atau sekretaris negara yang didekati secara pribadi dari jaringan yang mereka bangun sebelum menjabat. Hubungan ini hanya memiliki nomor pribadi menteri dan menggunakan nomor tersebut untuk menghubungi mereka mengenai masalah terkait pekerjaan. Tiga menteri lainnya mengakui bahwa mereka menggunakan layanan pesan semacam ini ‘sesekali’, misalnya ketika penerimaan telepon kantor mereka buruk atau ketika mereka sedang terburu-buru.
Menteri Dilan Yeşilgöz (Kehakiman), Robbert Dijkgraaf (Pendidikan), Sigrid Kaag (Keuangan), Kajsa Ollongren (Pertahanan), Karien van Gennip (Urusan Sosial) dan Micky Adriaansens (Urusan Ekonomi), antara lain menggunakan alamat email mereka sendiri . Ollongren, Van Gennip dan Adriaansens juga menggunakan layanan pesan lain seperti WhatsApp, seperti yang dilakukan Liesje Schreinemacher (Perdagangan Luar Negeri), Henk Staghouwer (Pertanian) dan Christianne van der Wal (Alam dan Nitrogen).
Alasan praktis atau dalam keadaan darurat
Menteri Bruins Slot menekankan bahwa sejauh yang kami tahu, tidak ada insiden keamanan akibat penggunaan komunikasi pribadi. Menurut Bruins Slot, semua pesan yang memenuhi syarat karena isinya juga telah ditempatkan di arsip. Begitu pula dengan komunikasi para menteri pada kabinet sebelumnya.
Bruins Slot mengakui bahwa penggunaan alat komunikasi pribadi untuk bekerja sangat tidak disarankan, namun menyatakan bahwa ‘menteri juga mempunyai ruang untuk menyimpang dari hal ini dalam keadaan tertentu’, misalnya karena alasan praktis atau dalam keadaan darurat. Menteri sekali lagi mengingatkan rekan-rekannya tentang peraturan ini, namun menegaskan bahwa keputusan yang tepat ada di tangan mereka.
